En cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la Ley), Aguirre, Cajica & Asociados S.A.S. en lo sucesivo Aguirre & Cajica con domicilio en Privada 19 b sur, 4129, Interior 1, La Noria, Puebla, Pue; con fundamento en los artículos 8, 15, 16, 33, 36 y demás aplicables de la Ley y su reglamento, en respeto al derecho de toda persona a la autodeterminación informativa, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad.

I. Datos que recabamos.

a) Clientes y terceros:

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• Datos de identificación: nombre, correo electrónico, domicilio particular y de negocios, lugar y fecha de nacimiento, edad, teléfono particular y móvil, identificaciones oficiales vigentes con fotografía, actividad preponderante, grado académico, estado civil, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), firma, nacionalidad, huella digital.

b) Empleados y postulantes:

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• Datos de identificación: nombre, correo electrónico, domicilio particular, lugar y fecha de nacimiento, edad, teléfono particular y móvil, estado civil, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), firma, nacionalidad, y huella digital.

• Datos laborales y académicos como: grado académico, antecedentes laborales, firma electrónica, puesto laboral actual, sueldos, domicilio de trabajo, correo electrónico y teléfono de trabajo, actividades extracurriculares, referencias laborales, referencias personales, trayectoria educativa, títulos, número de cédula profesional, certificados, carta de pasantes, calificaciones académicas, reportes de rendimiento, avance de estudios y reconocimientos.

De la misma forma, en ambos incisos se pueden recabar datos sensibles como:

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• Número de Seguridad Social o Facultativo.

• Idioma.

• Nacionalidad.

Datos financieros y patrimoniales que se pueden recabar en ambos casos son:

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• CLABE interbancaria.

• Domicilio fiscal.

• Seguros.

• Formas de pago.

• AFORE.

• Bienes.

• Cuentas bancarias.

Para corroborar los datos recabados Aguirre & Cajica podrá solicitar en cualquier momento la documentación siguiente:

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• Identificación oficial vigente con fotografía, cartilla militar, pasaporte, documentos migratorios, certificados de idioma, certificados de cursos y/o diplomados en los que se haya participado, título, cédula profesional, estados de cuenta bancarios, títulos de propiedad y todos aquellos que sean necesarios para llevar a cabo la relación jurídica.

II. Finalidad de los datos personales.

Es importante hacer mención que las actividades de recolección, obtención, uso, almacenamiento, acceso y tratamiento de datos personales por parte de Aguirre & Cajica estarán sujetas a la Ley, su Reglamento y disposiciones generales aplicables.

a) La finalidad de los datos personales en el caso de clientes y terceros; es establecer una relación jurídica de acuerdo al objeto social de la sociedad, teniendo como principales funciones el estudio, análisis, asesoría y representación en cuestiones de índole jurídica así como los servicios conexos o relacionados a la gestión de facturas y comprobantes de pago.

b) La finalidad de los datos en caso de empleados y postulantes; es dar cumplimiento a las obligaciones contraídas debido a la relación jurídica existente de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo vigente y en su caso al Código Civil del Estado que corresponda, como ley supletoria; así como llevar a cabo el proceso reclutamiento, selección y en su caso contratación de personal o bien para ser considerados para ocupar una vacante o pasantía.

Aguirre & Cajica garantiza que los Datos Personales serán tratados bajo medidas de seguridad tanto administrativas, técnicas y físicas previstas por la Ley u otras leyes especiales, según sean más apropiados de acuerdo al tipo de datos personales en cuestión y del tratamiento al que están sujetos, garantizando su confidencialidad en todo momento, evitando accesos no autorizados, daño, pérdida, alteración o destrucción de sus datos personales.

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III. Consentimiento para el tratamiento de datos personales sensibles, financieros y patrimoniales.

En cumplimiento con lo dispuesto por los artículos 8 y 9 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, Aguirre & Cajica le informa que para recolectar y tratar sus datos sensibles, financieros y patrimoniales en los términos señalados en este Aviso, es preciso contar con su consentimiento el cual se da por aceptado con la simple aportación que haga de sus datos personales por cualquier medio físico y electrónico, así como la falta de manifestación de la negativa de dicho tratamiento en un plazo no mayor a 10 días a través del correo aguirrecajica@gmail.com.

IV. Transferencia de datos y tratamiento por terceros.

a) Los terceros que reciban datos personales para su tratamiento o a quienes se les transfieran datos personales, sólo recibirán aquellos datos personales que requieran para realizar sus labores. Aguirre & Cajica no transferirá a terceros sus datos personales para fines distintos a los mencionados en el presente Aviso.

De conformidad con el artículo 36 de la Ley, es preciso contar con su consentimiento expreso para estas transferencias de información, el cual se da por aceptado con la simple aportación que haga de sus datos personales por cualquier medio físico y electrónico, así como la falta de manifestación de la negativa de dicho tratamiento en un plazo no mayor a 10 días a través del correo aguirrecajica@gmail.com Aguirre & Cajica podrá hacer transferencias de datos personales sin consentimiento del titular conforme a lo previsto en el artículo 37 de la Ley, es decir, cuando sea necesaria o legalmente exigida para la procuración o administración de justicia; para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial o para mantener o cumplir con la relación jurídica existente.

V. Uso de cookies y web beacons.

Las “cookies” son pequeños archivos de texto que un servidor de web envía a su computadora, mismas que sirven para poder brindarle una mejor atención respecto de nuestros productos y/o servicios. Las cookies de una sesión recuerdan la actividad que usted llevó a cabo anteriormente en nuestro sitio web. Las cookies persistentes incluso hacen posible guardar sus preferencias en las diversas sesiones en que visite nuestro sitio web, lo cual nos permite personalizar, por ejemplo, la manera en que dicho sitio ponga a su disposición la información de su interés.

Asimismo, las cookies pueden utilizarse para evitar que le mostremos avisos, noticias y/o recomendaciones que pudieran interesarle, de conformidad con sus actividades anteriores en nuestro sitio web.

Los contadores de visita o “web beacons”, son por lo general imágenes gráficas que se ponen en un sitio web y se utilizan para contar el número de visitantes a un sitio web o incluso pueden permitir el acceso a algunas cookies. El uso de web beacons en nuestro sitio web tiene la finalidad de reflejar estadísticas respecto de los productos y/o servicios que son de su interés. Estos contadores de visita normalmente no recopilan información diferente de la que su navegador nos proporciona como parte estándar de cualquier navegación en internet. Si usted eligiera la opción de desactivación de las cookies en su explorador de internet, el contador de visitas no podrá seguir rastreando específicamente su actividad.

Algunos sitios web o aplicaciones de nuestra página web podrán utilizar objetos almacenados localmente, como son las cookies de Flash o almacenamiento local con HTML5. Este tipo de objetos almacenados localmente se utilizan para fines similares a los de las cookies pero generalmente pueden contener mayor cantidad de datos diferentes a los de las cookies del navegador. Usted puede modificar la configuración de su reproductor Flash mediante el Administrador de configuración de conformidad con su preferencia sobre el almacenamiento de objetos locales compartidos, inclusive desactivar objetos locales compartidos solamente para determinados sitios web o desactivar totalmente el almacenamiento de objetos locales compartidos para todos los sitios web.

La mayoría de los navegadores o exploradores de internet le permiten desactivar o permitir el uso de cookies. También puede eliminar las cookies de su computadora si su navegador se lo permite. Si desactiva las cookies, es posible que usted no pueda usar determinadas partes de nuestro sitio web y que sea necesario reinstalar una cookie de rechazo. En todo caso, usted contará con diversas opciones para limitar el acceso de las cookies y web beacons de nuestro sitio web en su computadora.

VI. Derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y revocación del consentimiento.

Conforme a lo señalado en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, usted podrá solicitar a Aguirre & Cajica, el acceso, la rectificación, la cancelación (en caso que ésta sea legalmente procedente) u oponerse al uso de los datos personales que hayan sido proporcionados, así como revocar su consentimiento, para lo cual deberá seguir el procedimiento que se detalla a continuación:

1) Enviar un correo electrónico a la dirección aguirrecajica@gmail.com señalando lo siguiente: su nombre completo, la relación que tenga o haya tenido con Aguirre & Cajica (en su caso, señalando que es, o fue un candidato del programa dual o aprendiz) los datos respecto de los cuales solicite el acceso, rectificación, cancelación u oposición, o aquellos respecto a los que desee revocar su consentimiento, anexando copia de identificación oficial con el fin de acreditar su identidad o la personalidad con la que realiza la solicitud. Asimismo deberá adjuntar aquellos documentos que sean relevantes para la solicitud en cuestión. Para las solicitudes de rectificación es necesario que el titular señale con precisión cuál es la modificación que debe hacerse, anexando la documentación que justifique la procedencia de su solicitud.

2) Una vez recibida su solicitud le será enviado un Acuse de recibo con la fecha de recepción que corresponda. En caso de que su petición no cumpla con los requisitos legales, dentro de los cinco días hábiles siguientes a su recepción le será requerido subsanar su solicitud en un término de diez días, de no hacerlo, la misma se tendrá por no presentada.

3) En caso que su solicitud haya sido enviada en día inhábil laboral, la misma será recibida a partir del día hábil siguiente al que la haya enviado.

4) Su solicitud será contestada vía correo electrónico en un término de veinte días hábiles contados a partir de la fecha de acuse de recibo. Este plazo podrá ampliarse por veinte días adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, esta situación se notificará al titular de acuerdo a lo establecido por el artículo 97 del Reglamento de la Ley.

5) En caso de que su solicitud sea procedente de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás normatividad vigente, se otorgará el acceso, se rectificarán o cancelarán sus datos, se hará efectivo su derecho de oposición o se tendrá por revocado el consentimiento, dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se dé respuesta a su solicitud. Este plazo podrá ampliarse por quince días adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, esta situación se notificará al titular de acuerdo a lo establecido por el artículo 97 del Reglamento de la Ley.

En todos los casos en que su solicitud sea procedente, en términos de lo señalado por los artículos 32, 33, 34 y 35 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, la entrega de los datos personales será gratuita a través de la dirección de correo electrónico que el titular de los datos señale para dichos efectos, en caso de que requiera que la información le sea entregada de modo diverso deberá cubrir únicamente los gastos justificados de envío y/o el costo de reproducción en copias u otros formatos que se generen.

VII. Área de datos personales.

Si tiene alguna duda sobre el contenido, interpretación o alcance de nuestro aviso de privacidad, políticas, manejo de su información personal y sobre cómo manifestar sus preferencias de privacidad, nos puede contactar vía correo electrónico a la dirección aguirrecajica@gmail.com.

VIII. ¿Ante quién puede presentar sus quejas y denuncias por el tratamiento indebido de sus datos personales?

Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de nuestros empleados, o por nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), para mayor información visite: www.inai.org.mx

IX. Cambios en el aviso de privacidad de Aguirre & Cajica.

Este Aviso de Privacidad estará vigente a partir de la última fecha de actualización y podrá ser modificado por el responsable en términos de la normatividad aplicable, cualquier cambio será comunicado a través de la publicación del nuevo Aviso de Privacidad directamente en la página web de Aguirre & Cajica o por medio de una solicitud al responsable de datos a través del correo aguirrecajica@gmail.com.